Manchmal ist es notwendig, einen als Bild gescannten Abschnitt aus einem Buch oder anderen Medien als Text bearbeiten zu können. Hierfür wird die Texterkennung (Optical Character Recognition, kurz OCR genannt) benötigt.

Grundsätzlich stehen zwei Varianten für die Texterkennung zur Verfügung:

• Die Texterkennung direkt beim Scan
• Die nachträgliche Texterkennung mit Hilfe eines Programms. Hierbei wird der Text zuerst als PDF gescannt und anschliessend kann der Text erkannt und weiterverarbeitet werden.

Wichtig

Die Ergebnisse der Texterkennung sind, gerade bei Texten mit älterem Schriftsatz, besser, wenn PDF24 verwendet wird, als wenn die OCR-Funktion der Kopiergeräte genutzt wird

Texterkennung direkt beim Scan

Für die Multifunktionsgeräte (Eingangshalle, Kopierraum, Mediothek, etc.) DruckerAllgemein und DruckerKopierraum sind die entsprechenden Anleitungen hier zu finden:

für Schüler*innen

für Lehrer*innen

Für die Fachschaftsdrucker in den Lehrerarbeitszimmern kann wie folgt vorgegangen werden:

• Am Gerät die Option Scan wählen
• Die entsprechende Scanoption (per Mail, USB-Speicher, Datei) wählen und ggf. die Empfängermailadresse eingeben
• Im nun erscheinenden Menü als Dateiformat die Option PDF (OCR) wählen
• Die so gescannte Datei kann in einem PDF-Editor geöffnet werden. Der Text kann markiert und in ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word) kopiert werden.

Texterkennung mit der lokalen PDF24-App

• PDF24 auf dem PC installieren
• Die PDF24-Toolbox öffnen
• Die Option Text per OCR erkennen wählen

• Dateien hinzufügen anklicken

• Das PDF auswählen, von dem der Text ausgelesen werden soll

• Start klicken

• Warten, bis unter Status die Meldung 100% erscheint

• Auf Dateien speichern klicken

• Die Datei wird im entsprechenden Pfad als PDF abgelegt

• Das PDF kann nun in einem PDF-Editor geöffnet werden. Den Text mit Ctrl + A markieren, mit Ctrl + C zwischenspeichern und mit Ctrl + V in einer beliebigen Datei (z.B. Word) einfügen

Texterkennung mit der PDF24-Browserapp

• Die PDF24-Browsertools auf https://tools.pdf24.org/ öffnen

• Die Option Text per OCR erkennen wählen

• Auf Dateien wählen klicken

  

• Das PDF auswählen, von dem der Text ausgelesen werden soll

• Die Sprache des Dokuments wählen

  

• OCR starten klicken

• Sobald der Prozess abgeschlossen ist, auf Download klicken

• Das heruntergeladene PDF enthält selektierbaren Text

• Das PDF kann nun in einem PDF-Editor geöffnet werden. Den Text mit Ctrl + A markieren, mit Ctrl + C zwischenspeichern und mit Ctrl + V in einer beliebigen Datei (z.B. Word) einfügen