Melden Sie sich mit ihrer Druckkarte/ihrem Schlüssel am Gerät an. Der USB-Anschluss befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.

Scan (mit Texterkennung) per Mail oder in Home-Verzeichnis

Es besteht die Möglichkeit, Dokumente zu scannen und an die eigene E-Mail-Adresse zu senden:

Scan to MyMail sendet das gescannte Dokument an die E-Mail-Adresse der angemeldeten Person

Das Scanmenu sieht folgendermassen aus:

1. Über die Schaltflächen rechts können diverse Einstellungen vorgenommen werden

2. Sobald mindestens eine Seite gescannt wurde (ausgelöst durch die grüne Kopiertaste), kann diese gedreht, gelöscht oder innerhalb der gescannten Seiten verschoben werden (Schaltflächen unten). Weitere Seiten können jederzeit mit Hilfe der grünen Kopiertaste hinzugefügt werden.

3. Mit einem Klick auf Weiter wird nach dem gewünschten Dateiformat gefragt (PDF ist voreingestellt). Die Kopiergeräte erkennen Text und ermöglichen das Markieren und Kopieren des Textes aus den PDF-Dateien. Ausserdem können auch Word-(DOCX), Excel-(XLSX) und Bilddateien (JPG) erzeugt werden.

4. Nach einem erneuten Klick auf Weiter wird das Dokument im gewünschten Format erzeugt und gespeichert, resp. verschickt.

Scan (mit Texterkennung) auf USB-Stick

Es besteht die Möglichkeit, am Kopiergerät (auf der rechten Seite) einen USB-Stick einzustecken und direkt darauf zu scannen. Dazu wählt man auf dem Startbildschirm die Option Scannen und Speichern.

1. Nach dem Einstecken des USB-Sticks erscheint dieser im folgenden Bildschirm:

2. Den USB-Stick auswählen und zum gewünschten Ordner navigieren. Nach einem Klick auf Scan öffnet sich die Einstellungsansicht:

3. Falls nötig die Einstellungen anpassen und dann auf den grünen Kopierknopf (im Bedienfeld neben dem Display) drücken. Mehrere Seiten können entweder über den automatischen Einzug oder auf der Glasfläche nacheinander gescannt werden (immer wieder auf den grünen Kopierknopf im Bedienfeld neben dem Display drücken).

4. Zum Abschliessen des Scans auf den im Display angezeigten Knopf Speichern starten drücken. Beim Speichern wird die Datei auf dem USB-Stick nach Datum und Uhrzeit benannt:

5. Nun ist es ganz wichtig, den USB-Stick nicht einfach auszuziehen, sondern ihn korrekt durch Antippen des kleinen Knopfs unten im Display zu entfernen.