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Mozilla Thunderbird

Installation

Achtung

Wegen einer Änderung bei Microsoft muss ab sofort (01.10.2022) bei den Konto-Einstellungen sowohl bei den Server-Einstellungen (Posteingangs-Server) wie auch beim Postausgangs-Server (SMTP) die Authentifizierungsmethode von Passwort, normal auf OAuth2 umgestellt werden. Eine detaillierte Anleitung findest du in diesem Abschnitt

Vorarbeiten

Version prüfen

Stelle sicher, dass mindestens Thunderbird Version 68 installiert ist. Im Menü (bei den drei Strichen rechts oben) Hilfe Über Thunderbird kannst du dies überprüfen.

Thunderbird-Version

Falls nicht, kannst du in diesem Fenster den Knopf zum Aktualisieren von Thunderbird anklicken.

Add-ons installieren

Nun musst du zwei Add-ons installieren, damit du bequem auf den Exchange-Server zugreifen kannst:

  • TbSync
  • Provider für Exchange ActiveSync

Gehe im Menü auf Add-ons Erweiterungen, gib oben rechts im Suchfeld tbsync ein. Füge die beide Erweiterungen zu Thunderbird hinzu und starte Thunderbird neu.

Thunderbird-Add-ons

E-Mail-Konto hinzufügen

Beim Erststart von Thunderbird klicke auf E-Mail um ein neues E-Mailkonto hinzuzufügen.

Falls bereits andere Konten über Thunderbird eingerichtet sind, wähle im Menü Kontoeinstellungen + Neues Konto E-Mail-Konto.

Gib deine Schul-E-Mail-Adresse und dein Schul-Passwort ein und klicke auf Weiter.

Daraufhin wird dir folgende Konfiguration vorgeschlagen:

Vorgeschlagene Konfiguration

Wichtig: Hier nun nicht auf Fertig klicken, sondern auf Manuell einrichten gehen.

Folgende Optionen wählen:

Posteingangsserver

  • Protokoll: IMAP
  • Hostname: outlook.office365.com
  • Port: 993
  • Verbindungssicherheit: SSL/TLS
  • Authentifizierungsmethode: OAuth2

Postausgangsserver

  • Hostname: smtp.office365.com
  • Port: 587
  • Verbindungssicherheit: STARTTLS
  • Authentifizierungsmethode: OAuth2

Klicke auf Fertig Posteingang. Wenn einige Ordner fehlen, folge dem nächsten Abschnitt zur richtigen Konfiguration in Thunderbird.

Ordner abonnieren

Rechtsklick auf die Kontobezeichnung das Kontextmenü öffnen Abonnieren… die gewünschten Ordner markieren:

Ordner abonnieren

E-Mail-Konto: Spezialordner richtig konfigurieren (Papierkorb und gesendete E-Mails)

Thunderbird speichert gesendete Mails doppelt, einmal lokal und einmal auf dem Microsoftserver. Um das zu vermeiden, öffne Konto-Einstellungen im Register Kopien & Ordner entferne das Häkchen bei Eine Kopie speichern unter:.

Gesendete E-Mails nicht doppelt speichern

So werden gesendete Mails nicht doppelt gespeichert, und gelöschte Mails landen im richtigen Papierkorb.

Gehe nun zum Register Servereinstellungen die Option In diesen Ordner verschieben: auswählen im Auswahlmenü den Ordner Gelöschte Elemente setzen:

Gelöschte E-Mails in den richtigen Papierkorb verschieben

Kalender und Adressbücher hinzufügen

Öffne im Thunderbird-Menü Add-ons TbSync. Wähle im neuen Fenster Konto Aktionen Neues Konto hinzufügen Exchange ActiveSync.

Adressbuch/Kalender hinzufügen

So kannst du Kalender und Kontakte mit deinem Schul-Account synchronisieren.

Wähle Microsoft Office 365 aus, gib eine Konto-Bezeichnung und die eigene Schul-E-Mail-Adresse ein:

Adressbuch/Kalener hinzufügen

Bei Login-Dialog von Microsoft wird Schul-Passwort angefordert. Anschliessend musst du zustimmen, dass Thunderbird via TbSync Zugriff zum Microsoft-Konto erhält. Sobald du das Gutzeichen bei Konto aktivieren und synchronisieren setzt, erscheinen unten die verfügbaren Kalender, Adressbücher und Aufgaben. Markiere diejenigen, die du synchronisieren möchtest.

Adressbuch/Kalender hinzufügen

Achtung

Denke unbedingt daran, die gewünschte Synchronisationsperiode (z.B. 30 Minuten) einzutragen), sonst erfolgt die Synchronisation in Zukunft nicht automatisch!

Nachdem du die Synchronisationsperiode gewählt hast, klickst du auf Jetzt synchronisieren.

Sobald die Synchronisation erfolgt ist, kannst du das Fenster schliessen.

Authentifizierungsmethode auf OAuth2 umstellen

Wenn du Thunderbird bereits eingerichtet hast, aber noch nicht OAuth2 als Authentifizierungsmethode eingestellt hast, funktioniert aufgrund einer Umstellung bei Microsoft Thunderbird nicht mehr richtig (seit Herbst 2022). Du änderst die Authentifizierungsmethode folgendermassen:

Klicke rechts oben auf das Menü und wähle Konten-Einstellungen.

Menü

Im linken Menü auf Server-Einstellungen klicken. Unter Sicherheit und Authentifizierung bei Authentifizierungsmethoden OAuth2 wählen.

IMAP-Einstellungen

Im linken Menü den untersten Punkt Postausgangs-Server (SMTP) anklicken. Rechts auf den Button Bearbeiten… klicken. Unter Authentifizierungsmethoden OAuth2 wählen.

SMTP-Einstellungen