Achtung

Die Signatur muss nur von Lehrpersonen und Mitarbeitenden eingerichtet werden.

Grund

Die E-Mail-Signatur ist ein wesentlicher Bestandteil professioneller Kommunikation. Spezielle Angaben am Ende der Nachricht, erlauben dem Empfänger, den Absender zu identifizieren und erleichtern die Kontaktaufnahme.

Auch für die Kommunikation an der Schule, wo E-Mail zu den wichtigen Kommunikationskanälen zählt, wird eine Signatur empfohlen.

Aufbau und Beispiel

Die Signatur besteht aus einigen Zeilen Text, welche normalerweise durch zwei Minuszeichen eingeleitet wird.

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Vorname Nachname
Funktion (z.B. Fachlehrperson Deutsch)
+41 31 359 25 xy (direkt) | +41 79 123 45 67 (mobil)

Gymnasium Kirchenfeld
Eine Institution des Kantons Bern | www.gymkirchenfeld.ch

Anleitung

E-Mail-Programme können so konfiguriert werden, dass diese Signatur immer automatisch beim Schreiben einer neuen E-Mail oder beim Beantworten hinzugefügt wird.

So setzt man die Signatur in Outlook Web: